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文檔簡介
1、<p><b> 管理信息系統(tǒng)</b></p><p><b> 課程設計</b></p><p><b> 目錄</b></p><p><b> 1設計目的2</b></p><p><b> 2設計思想2<
2、/b></p><p><b> 3設計方法3</b></p><p> 4數(shù)據(jù)流程設計3</p><p> 5詳細模塊圖設計4</p><p> 5.1概念結構設計4</p><p> 5.2設計意義5</p><p> 5.3工資
3、核算與功能結構模型5</p><p> 5.3.1初始化模塊設計6</p><p> 5.3.2代碼設計11</p><p> 5.3.3工資核算與管理實現(xiàn)方法12</p><p><b> 6相關說明15</b></p><p><b> 7附錄15&l
4、t;/b></p><p><b> 8體會15</b></p><p> 參考文獻………………………………………………… 16</p><p> 工資核算與管理子系統(tǒng)設計</p><p> 摘要:工資核算系統(tǒng)是企業(yè)財務系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),它主要反映企業(yè)支付給職工的勞動報酬;同時工資核算子系統(tǒng)還為產(chǎn)品成
5、本計算子系統(tǒng)提供有關直接人工等方面的數(shù)據(jù)。工資核算數(shù)據(jù)量大,涉及到的部門多,變動數(shù)據(jù)多,報表量大,重復工作量大,但由于其計算方法比較規(guī)范,因而用電子計算機代替手工操作是十分方便的。因此,在電算化會計初期,工資核算子系統(tǒng)是較早實現(xiàn)的子系統(tǒng)之一。</p><p> 關鍵詞:工資核算 數(shù)據(jù)流程 工資子系統(tǒng)</p><p><b> 設計目的</b></p&g
6、t;<p> 工資管理是一項瑣碎、復雜而又細致的工作,一般不允許發(fā)生錯誤。手工進行工資發(fā)放工作,需要反復的進行抄寫、計算,不僅花費財務人員大量的時間,而且往往由于抄寫不慎,出現(xiàn)工資發(fā)放錯誤的現(xiàn)象,同時發(fā)放工資必須在有限的時間內完成。</p><p> 正是由于工資管理的這種重復性、規(guī)律性、時間性使得工資管理電算化成為可能。計算機工資管理系統(tǒng)不僅保證工資核算準確無誤、快速輸出,而且還可以利用工資數(shù)
7、據(jù)庫對有關工資的各種信息進行統(tǒng)計,服務于財務部門其他方面的核算和財務處理,使會計人員從繁重的手工制作中解脫出來,提高了會計信息的及時性、正確性、全面性。大大提高了管理水平和管理效率,產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。</p><p><b> 設計思想</b></p><p> (1)應發(fā)工資=基本工資+工齡工資+崗位津貼+福利+補助+加班工資+獎金</p&g
8、t;<p> (2)扣款合計=個人所得稅+請假扣款+礦工扣款+其他扣款</p><p> (3 )實發(fā)工資=應發(fā)工資—扣款合計</p><p> 工資管理是該系統(tǒng)的核心,主要實現(xiàn)工資匯總、數(shù)據(jù)變動輸入、工資分配和工資查詢等,能夠實現(xiàn)工資信息的匯總、查詢、分配、其他應發(fā)和應扣數(shù)據(jù)錄入等操作,完成考勤,工資匯總,工資分配等員工工資全過程的管理。</p><
9、;p><b> 設計方法</b></p><p><b> 采用了原型化方法</b></p><p> 它的基本思想:開發(fā)人員對用戶提出的問題進行總結,就系統(tǒng)的主要需求取得一致意見后,開發(fā)一個原型并運行之,然后反復對原型進行修改,使之逐步完善,直到用戶對系統(tǒng)完全滿意為止。</p><p><b>
10、數(shù)據(jù)流程設計</b></p><p><b> ?、毕到y(tǒng)建立</b></p><p> 該功能主要用于針對不同工資項目的企業(yè)視自身具體需要確定工資項目和計算方法;</p><p><b> ?、矓?shù)據(jù)維護</b></p><p> 該功能主要用于在職工發(fā)生變動(含調入、調出和內部調動等
11、)時和工資政策發(fā)生變化時,系統(tǒng)能進行相應的增、刪、改等操作;</p><p><b> ?、秤嬎愎δ?lt;/b></p><p> 該功能主要用于按既定的工資方案和有關原始記錄計算每一職工的應發(fā)工資和實發(fā)工資;并能生成相應的工資匯總和分配文件;</p><p><b> ⒋查詢打印功能</b></p><
12、;p> 能為用戶提供各種條件的查詢或統(tǒng)計功能,同時可為職工打印工資條、為管理者打印出工資明細表、工資匯總表等;</p><p><b> ?、祹仗幚?lt;/b></p><p> 能將工資核算子系統(tǒng)提供的工資分配文件及相關費用計提文件數(shù)據(jù)傳輸?shù)綆仗幚碜酉到y(tǒng)中;</p><p><b> ?、稊?shù)據(jù)備份和恢復</b>
13、</p><p><b> ?、菲渌?lt;/b></p><p><b> 詳細模塊圖設計</b></p><p><b> 概念結構設計</b></p><p> 分析前面的系統(tǒng)功能要求,需要一個表來存儲和管理員工信息等,使系統(tǒng)能夠接受員工原始的各項數(shù)據(jù),以實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入、查
14、詢或統(tǒng)計員工信息等功能。員工是本系統(tǒng)的一個實體。</p><p> 為了能實現(xiàn)查詢和統(tǒng)計部門內員工情況等功能,必須有一個表來存儲和管理所有部門的信息,部門是本系統(tǒng)的一個實體。</p><p> 工資是以員工工作情況來制定的,需要建立一個表來記錄各種工資、福利、扣款的信息。它主要以各種查詢和統(tǒng)計功能提供工資數(shù)據(jù)。工資也是一個實體。</p><p> 要想對員工的
15、工資進行統(tǒng)計和查詢等就需要知道員工的職務和考勤來得到員工的基本工資和考勤情況,所以職務和考勤也是該系統(tǒng)的實體。</p><p> 通過不同級別的用戶登陸來對員工的信息、工資等情況進行查詢和修改等,用戶也是一個實體。</p><p> 據(jù)此可以繪出工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的E—R圖。</p><p><b> 系統(tǒng)總體功能需求圖</b></
16、p><p><b> 設計意義</b></p><p> 該系統(tǒng)的具體任務就是設計一個企業(yè)工資的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),由計算機來代替人工執(zhí)行一系列工作,諸如增加員工添加刪除、工資設置、修改、查詢、統(tǒng)計等操作。這樣就使財務人員可以快捷高效的完成工資管理任務。</p><p> 工資核算與功能結構模型</p><p> 工資核
17、算的主要功能模塊如圖7-4所示:</p><p><b> 初始化模塊設計 </b></p><p> (一)工資子系統(tǒng)初始化的功能如下: </p><p> 1.工資項目定義。即庫結構設置,工資子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文件建立之后 ,數(shù)據(jù)項目并不是一成不變的,可能會因需要而改變,因此要設置對數(shù)據(jù)庫文件結構的維護功能。同時,還可完成對工資項目計算公
18、式的定義功能。</p><p> 2. 部門設置。首先應設置部門代碼與部門名稱對應關系,以滿足提示、查詢和打印之需。其次設置部門代碼文件維護的功能,當增加部門、減少部門和部門代碼變動時及時對數(shù)據(jù)進行整理輸入。</p><p> 3. 工資費用分配項目設置。根據(jù)會計制度規(guī)定輸入工資費用分配文件中表明部門代碼、工作類別與會計科目對應關系的數(shù)據(jù)。當對應關系變動時,能對其進行維護。</p
19、><p> 4. 基本不變數(shù)據(jù)輸入。在工資子系統(tǒng)使用前,輸入企業(yè)所有職工的全部基本不變數(shù)據(jù),這部分數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入便可長久使用。</p><p> 5. 月初始化。一個月執(zhí)行一次,使子系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)文件恢復到初始狀態(tài)。 (二)人事變動模塊設計</p><p> 人事變動模塊是針對工資數(shù)據(jù)文件中的基本不變數(shù)據(jù)設置的。</p><p> 1. 人
20、員變動。此模塊是工資管理的重要輔助模塊。</p><p> 2. 基本工資變動。是對基本不變數(shù)據(jù)的零星修改。</p><p> 3. 固定津貼統(tǒng)一調整。是對基本不變數(shù)據(jù)的成批替換修改。</p><p> (三)數(shù)據(jù)錄入模塊設計</p><p> 數(shù)據(jù)錄入模塊為工資核算與管理組織變動數(shù)據(jù), 并及時準確地將數(shù)據(jù)輸入機內。</p>
21、;<p> 1. 變動數(shù)據(jù)輸入。</p><p> 變動數(shù)據(jù)的輸入格式,在設計時應考慮使用習慣。根據(jù)實際情況分為以下幾種方式:</p><p> 第一種方式, 是將分散于各部門的原始變動數(shù)據(jù)采用人工的辦法按每個職工分別匯集起來,以得到每個職工的全部變動數(shù)據(jù),然后按職工工號為判斷標準, 逐人逐項輸入有關變動數(shù)據(jù)。但是,按這種方式輸入數(shù)據(jù),人工匯集工作量大,有重復勞動,容易
22、發(fā)生錯誤。</p><p> 第二種方式,是按項目輸入,數(shù)據(jù)輸入后由系統(tǒng)按職工代碼自動合并。</p><p> 2. 修改數(shù)據(jù)。此模塊用于修改已輸入的變動數(shù)據(jù)。</p><p> 3. 審核數(shù)據(jù)。由于工資數(shù)據(jù)涉及到企業(yè)每個職工的切身利益,所以必須保證已輸入機內的數(shù)據(jù)絕對正確。此模塊的設置目的在于進一步確保原始數(shù)據(jù)的準確錄入。</p><p&
23、gt; (四)工資處理模塊設計</p><p> 此模塊是工資核算的核心,所有數(shù)據(jù)都要經(jīng)過這一模塊處理。因為工資項目繁多,計算數(shù)據(jù)量大,而工資核算本身對準確性和及時性要求較高,所以設計時主要考慮的是計算技巧和運行速度。</p><p> 1. 工資計算。原始數(shù)據(jù)輸入后,就可以采用一定的計算方法計算職工個人的應發(fā)工資和實發(fā)工資。</p><p> (1)計算個
24、人工資各項目的方法。</p><p> 應發(fā)工資=基本工資+固定津貼+變動津貼-病假扣款-事假扣款</p><p> 實發(fā)工資=應發(fā)工資-固定扣款-變動扣款-個人所得稅</p><p> (2)計算病、事假扣款的方法。</p><p> 事假扣款=事假天數(shù)×日工資</p><p> 病假扣款=病假天
25、數(shù)×日工資×扣款率</p><p> 病假扣發(fā)工資標準在勞動保險條例中有具體規(guī)定。職工因病或非公傷在6 個月以內者其扣款標準如下:</p><p> (3)計算日工資的方法。</p><p> 1)按全年251(即365-52×2-10)天(法定節(jié)假日:元旦1天、五一3天、國慶3天、春節(jié)3天,計10天)計算。這種計算方法,在職工缺
26、勤期間,遇有星期日和法定假日不扣工資,即職工在星期天和法定假日沒有工資。</p><p> 2)按每月日數(shù)固定為30天計算。這種計算方法在星期天和法定假日照付工資, 缺勤期間的節(jié)假日也算缺勤,照扣工資。</p><p> 3)按每月實際工作天數(shù)計算。計算公式為:</p><p> 當月應工作天數(shù)=當月實際日歷天數(shù)-(當月星期日天數(shù)+當月法定假日天數(shù))</
27、p><p> 4)計算工齡的方法。</p><p> 工齡=工資核算時間-職工參加工作時間。</p><p> 如果在工資數(shù)據(jù)文件中,參加工作時間是日期型字段。此時,要將日期型數(shù)據(jù)轉換為數(shù)值型數(shù)據(jù),即:參加工作時間=YEAR(工作日期)+MONTH(工作日期)×0.01</p><p> 5)計算代扣個人所得稅的方法。按照個人所
28、得稅法規(guī)定,工資、 薪金所得應納稅額的計算公式為:</p><p> 應納稅額=應納稅所得額*適用稅率-速算扣除數(shù)</p><p> 2. 工資匯總。此模塊是按財務要求和工資管理設立的,是財務部門向銀行提取現(xiàn)金以發(fā)放工資的重要依據(jù),將對各級組織逐級進行工資匯總。</p><p> 按部門對工資計算文件中的工資項目進行匯總是工資匯總的基本要求。考慮到實際使用情況
29、,還可增加以下功能設計:</p><p> 1)對指定部門進行工資項目匯總,以便對該部門的工資額進行核算與核對。</p><p> 2)對工資計算文件中指定字段進行匯總,以便核對該工資項目的發(fā)放總額。</p><p> 3)對全體職工的工資總額和各工資項目的總額進行核對, 以便進一步檢查數(shù)據(jù)是否有錯誤。</p><p> 3. 工資分
30、配。此模塊將企業(yè)每月全部工資費用按工資費用的用途進行分配。月末根據(jù)工資計算文件進行工資分配,形成工資費用分配文件,同時產(chǎn)生工資分配業(yè)務的轉帳憑證。</p><p><b> 具體設計如下:</b></p><p> (1)生成工資分配業(yè)務數(shù)據(jù)。</p><p> 工資分配數(shù)據(jù)由工資計算文件產(chǎn)生, 按車間和科室和工作類別進行應付工資匯總。還
31、要按照財務制度規(guī)定的工資總額比例計提職工福利費和工會經(jīng)費。計提職工福利費、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費的計算方法如下:財務制度規(guī)定,職工福利費按企業(yè)職工工資總額的14%提取, 工會經(jīng)費按職工工資總額的2%提取、職工教育經(jīng)費按職工工資總額的1.5%提取。</p><p> (2)編制工資分配業(yè)務轉帳憑證。</p><p> 3)提取工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費。</p><p&g
32、t;<b> 4. 票面分解。</b></p><p> 此模塊是為符合各級組織及職工個人發(fā)放和領取工資的需要,避免鈔票找零而設的。它以工資計算模塊產(chǎn)生的信息為依據(jù),對每個職工所領實發(fā)工資進行分解,求出各種人民幣面額需要量。再進行各級組織的逐級匯總,得到各級組織的各種人民幣需要量。目前大多單位委托銀行代為發(fā)放工資,因此票面分解的有關方法這里不再深入分析。</p><p
33、> (五)查詢工資模塊設計</p><p> 工資子系統(tǒng)應具備靈活的屏幕查詢功能,能夠按某一特征來查詢需要的信息。</p><p> 1. 按職工代碼查詢。查詢任意職工的任意工資項目數(shù)據(jù)。</p><p> 2. 按部門查詢。查詢任意部門的任意工資項目數(shù)據(jù)。</p><p> 3. 按工作類別查詢。查詢任意類別職工工資匯總數(shù)據(jù)
34、。</p><p> 4. 按工資項目查詢。查詢任意工資項目的任意職工個人數(shù)據(jù)和任意部門的匯總數(shù)據(jù)。</p><p> 5. 按自由方式查詢。如根據(jù)用戶輸入的選擇條件查詢工資數(shù)據(jù)及查詢任意數(shù)據(jù)庫的任意工資項目據(jù)。</p><p> (六)打印輸出模塊設計</p><p> 在設計打印輸出功能時,可以采用數(shù)值“0”不打印技術,加快打印速
35、度,避免打印設備的浪費。工資子系統(tǒng)具有如下打印輸出功能:</p><p> 1.打印“工資結算單”。</p><p> 2. 打印“工資條”。</p><p> 3. 打印“個人所得稅計算表”。 </p><p> 4. 打印“工資匯總表”。</p><p> 5. 打印“工資費用分配表”。</p>
36、;<p> 6. 打印“票面所需張數(shù)表”。</p><p> 7. 打印“勞動工資統(tǒng)計表”。</p><p> 8. 打印“轉帳憑證”。</p><p> (七)系統(tǒng)管理模塊設計</p><p> 系統(tǒng)管理模塊包括系統(tǒng)操作權限設定、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復等功能。這部分內容與帳務處理子系統(tǒng)中的系統(tǒng)服務及數(shù)據(jù)管理相同,在此不再
37、贅述。</p><p> 需要強調指出的是,對于工資子系統(tǒng)功能模塊的執(zhí)行,應注意數(shù)據(jù)處理的順序。上面對工資子系統(tǒng)功能模塊設計的表述是按處理順序進行的,實務操作中,不可以顛倒處理順序。</p><p><b> 代碼設計</b></p><p> 在工資核算子系統(tǒng)中,最常用的代碼是職工與部門代碼的使用。為了便于輸入、存儲和處理工資數(shù)據(jù),在工
38、資子系統(tǒng)中,要為職工及其所在的部門設計統(tǒng)一的編碼。</p><p> 為了使代碼能夠反映出各個職工屬于哪一級組織, 通常將各級組織代碼與職工的代碼結合在一起編碼。例如,將職工代碼設計成6位。第一和第二位表示車間或科室的代碼,第三和第四位表示車間內班組或科室內小組的代碼,第五和第六位表示職工在班組或小組內的代碼。 這種編碼位數(shù)的確定是在整個企業(yè)的車間或科室不超過100個,每個車間或科室的班組或小組不超過100個
39、, 每個班組或小組內職工不超過100人的情況下設計的,如果超出這個條件就要加大職工代碼的位數(shù)。</p><p> 在上面的編碼中,前面4位為部門代碼, 是為滿足按發(fā)放單位進行工資核算的需要而設置。把部門代碼的后兩位賦最高值99或最低值00, 并規(guī)定這個最高值或最低值在班組(或小組)中不予使用,還可以采用同樣的方法,將部門代碼由后向前順序賦予最高值或最低值,那么,部門代碼就可以表示不同層次的單位,如:</p
40、><p> 0101 表示一車間一班組</p><p> 0199 表示一車間</p><p> 9999 表示整個企業(yè)</p><p> 也可以將部門代碼與職工個人代碼分別設計。部門代碼可采取上述設計方法, 職工個人代碼可使用工作證號。這里需要注意的是, 部門代碼的設計要與會計信息系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)中對部門代碼的設計相一致, 以保證
41、整個會計信息系統(tǒng)代碼設計的統(tǒng)一性。</p><p> 工資核算與管理實現(xiàn)方法</p><p><b> ?。ㄒ唬┏跏蓟?lt;/b></p><p><b> 1.基本設置</b></p><p> 工資子系統(tǒng)的基本設置主要確定一些基本內容,如涉及的幣別、企業(yè)是否代扣代繳個人所得稅、人員代碼的長度等
42、。</p><p><b> 2.基礎設置</b></p><p> 基礎設置包括部門設置、人員類別設置、工資項目設置、工資計算公式定義、銀行帳號設置等。如圖所示:</p><p> 工資子系統(tǒng)基礎設置之部門檔案</p><p> 部門設置主要設定企業(yè)各部門的基本信息,如部門代碼、部門名稱等。允許用戶增加新的部門
43、、修改有關部門的信息、刪除不需要的部門信息等。</p><p> 工資子系統(tǒng)基礎設置之工資項目設置</p><p> 由系統(tǒng)列出最常見的工資項目供用戶選擇,用戶也可以根據(jù)實際情況的需要自行輸入工資項目的名稱及數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)長度等內容。以確保系統(tǒng)能適應不同核算單位的需要。</p><p> 工資子系統(tǒng)基礎設置之工資運算公式定義</p><p&
44、gt; 系統(tǒng)允許用戶自行定義工資計算的公式,以滿足不同用戶的需求??衫孟驅У姆绞揭龑в脩舸_定運算公式。</p><p><b> ?。ǘ┕べY數(shù)據(jù)輸入</b></p><p> 在工資處理窗口中,允許用戶輸入與工資有關的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)輸入時,可以對所有工資數(shù)據(jù)一資輸入。在錄入工資數(shù)據(jù)時,為了提高數(shù)據(jù)的錄入速度,系統(tǒng)也可提供工資數(shù)據(jù)過濾器功能以實現(xiàn)過濾輸入。如圖所示:
45、</p><p><b> 工資數(shù)據(jù)輸入</b></p><p> 如通過對固定項目的定義,將其與獎金、津貼數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起,這樣用戶在輸入dpg固定項目數(shù)據(jù)時只對獎金及津貼數(shù)據(jù)進行操作,而其他不變數(shù)據(jù)則無需操作。</p><p><b> ?。ㄈ┕べY費用分配</b></p><p> 在錄入
46、完全部工資數(shù)據(jù)之后,系統(tǒng)可自動計算出應發(fā)職工工資等數(shù)據(jù)。之后需要將工資進行費用分配并自動生成工資費用分配的轉帳憑證。如圖所示:</p><p><b> 工資費用的分配</b></p><p><b> ?。ㄋ模┕べY報表輸出</b></p><p> 在工資報表中,系統(tǒng)可提供工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資統(tǒng)計表、
47、工資費用分配表、人員工資結構分析表、銀行代發(fā)工資文件等常用的工資報表,用戶可以根據(jù)實際需要輸出自己的工資報表。如圖所示:</p><p><b> 工資報表輸出</b></p><p> 在工資報表輸出處理中,用戶可以按照設定的條件對輸出的工資報表數(shù)據(jù)進行排序。</p><p><b> 相關說明</b></p
48、><p> 北京建磊國際裝飾工程股份有限公司成立于1996年,曾用名北京北方建磊裝飾裝修中心、北京北方建磊裝飾裝修有限公司,于2008年8月19日完成股份制改造,并更名為北京建磊國際裝飾工程股份有限公司,是專門從事建筑幕墻、裝飾裝修、鋼結構、門窗和機電安裝施工與設計的股份制企業(yè)?! 」咀再Y金5000萬元人民幣,管理與技術人員超過900人,長年施工與生產(chǎn)工人超過10000人,其大型生產(chǎn)基地擁有完備、先進的玻璃、
49、石材與鋁合金加工與生產(chǎn)設備。</p><p> 本課程設計就是對該公司的工資子系統(tǒng)進行設計的。</p><p><b> 附錄</b></p><p> 本課程設計時間為一周,將其分為三個階段:</p><p> 1、 仔細閱讀研究課程設計任務書,復習相關知識,收集整理大量相關文獻資料,構思系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖,設計系
50、統(tǒng)模塊圖。約占總時間的30%。</p><p> 完成主要流程圖的繪制及模塊圖的設計。約占總時間的50%。</p><p> 整理、匯總、撰寫設計說明書。約占總時間的20%。</p><p><b> 體會</b></p><p> 通過這次課程設計,我了解了整個數(shù)據(jù)庫的設計過程,同時也了解了工資是企業(yè)、事業(yè)等單
51、位根據(jù)按勞取酬的原則,按照工資制度和職工的勞動成果、質量等因素支付給職工勞動報酬的主要形式。企業(yè)除支付給職工工資,還要對工資費用進行分配,計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本或作為期間費用在當期損益中列支,此外還要根據(jù)工資總額的一定比例提取職工福利費、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費等。也加深了對工資子系統(tǒng)設計的了解。</p><p><b> 參考文獻</b></p><p> ①歐陽電平&
52、#160; 《電算化會計》 武漢大學出版社 2003年2月第1版 151頁至169頁②胡任昱 郭宗文 《電算化會計信息系統(tǒng)》 清華大學出版社 2004年1月第1版 176頁至204頁③張世舉 方德英 李曉宇
53、;《計算機會計學》 石油工業(yè)出版社 2001年8月第1版 151頁至171頁④謝建平 《會計電算化》 國防科技大學出版社 2003年1月第1版 170頁至194頁⑤韓慶蘭 《會計信息系統(tǒng)》 清華大學出版社 北京交通大學出版社2004年9
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