電子表格3教案

1、校本培訓(xùn)信息技術(shù)教案校本培訓(xùn)信息技術(shù)教案時(shí)間：時(shí)間：2010年11月29日、日、12月2日星期一、星期四日星期一、星期四地點(diǎn)：微機(jī)室地點(diǎn)：微機(jī)室主持：蒙根花主持：蒙根花參加人數(shù)：參加人數(shù)：25人內(nèi)容：內(nèi)容：Excel的基本操作（三）的基本操作（三）一、工作表管理1、拆分窗口、凍結(jié)窗格（表頭）可用“拆分”與“凍結(jié)”使“表頭”不滾動(dòng)。做法：“窗口”“凍結(jié)窗格”。2、還可以使用“拆分”窗口來(lái)解決。單擊需要固定的單元格的行或列的位置，然后打開(kāi)窗

2、口菜單，單擊“拆分”項(xiàng)，這時(shí)窗口被拆分開(kāi)，下面的數(shù)據(jù)滾動(dòng)，上面窗口不動(dòng)。打開(kāi)窗口菜單，單擊“撤消窗口凍結(jié)”項(xiàng)，就可以把這個(gè)窗口的凍結(jié)撤消了。3、數(shù)據(jù)的排序從“菜單”“數(shù)據(jù)”“排序”，選中全部擴(kuò)展區(qū)，在“主關(guān)鍵字中”選中“經(jīng)手人”，選中“遞減”，在次關(guān)鍵字中選中“金額”同時(shí)選中“遞減”，我們會(huì)看到同一個(gè)“經(jīng)手人”中他的“金額”按“遞減”排列的。4、數(shù)據(jù)的篩選篩選有兩種：“自動(dòng)篩選”，“高級(jí)篩選”。（1）自動(dòng)篩選（Excel舉例.xls，排

3、序篩選，學(xué)生成績(jī)表）方法是：選中數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選。通過(guò)“自定義”可以設(shè)置篩選的條件。（2）高級(jí)篩選首先要建立一個(gè)條件區(qū)域，條件區(qū)域可以在數(shù)據(jù)清單的上方也可以在數(shù)據(jù)清單的下方。條件區(qū)域的第一行要輸入需要設(shè)置篩選條件的列標(biāo)題，在列標(biāo)題的下入輸入篩選的條件。按住ctrl鍵可以選擇不連續(xù)的數(shù)據(jù)列表。二、分類(lèi)匯總1、什么是分類(lèi)匯總？分類(lèi)匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)專(zhuān)題報(bào)告分析的一種常用方法。分類(lèi)匯總之前我們要明確三個(gè)問(wèn)題：分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)是什么？（以什么

4、字段分類(lèi)）需要匯總那些項(xiàng)目（字段）有那些？我們還可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表格式化，通過(guò)數(shù)據(jù)透視表的“自動(dòng)套用格式”可得到表格式的透視表。4、錯(cuò)誤符號(hào)“#”出現(xiàn)的時(shí)候插入日期或數(shù)字后單元格的內(nèi)容變成了“#”，這是因?yàn)閱卧癫粔驅(qū)挘掌诤蜁r(shí)間沒(méi)法兒顯示全，所以就顯示成這樣了。#DIV0!錯(cuò)誤原因：在公式中有除數(shù)為零，或者有除數(shù)為空白的單元格(Excel把空白單元格也當(dāng)作0)。解決辦法：把除數(shù)改為非零的數(shù)值，或者用IF函數(shù)進(jìn)行控制。#NA錯(cuò)誤原因：在公

5、式使用查找功能的函數(shù)(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)時(shí)，找不到匹配的值。解決辦法：檢查被查找的值，使之的確存在于查找的數(shù)據(jù)表中的第一列。#NAME錯(cuò)誤原因：在公式中使用了Excel無(wú)法識(shí)別的文本，例如函數(shù)的名稱(chēng)拼寫(xiě)錯(cuò)誤，使用了沒(méi)有被定義的區(qū)域或單元格名稱(chēng)，引用文本時(shí)沒(méi)有加引號(hào)等。解決辦法：根據(jù)具體的公式，逐步分析出現(xiàn)該錯(cuò)誤的可能，并加以改正。#NUM!錯(cuò)誤原因：當(dāng)公式需要數(shù)字型參數(shù)時(shí)，我們卻給了它一個(gè)非數(shù)字型參數(shù)；給了

6、公式一個(gè)無(wú)效的參數(shù)；公式返回的值太大或者太小。解決辦法：根據(jù)公式的具體情況，逐一分析可能的原因并修正。#VALUE錯(cuò)誤原因：文本類(lèi)型的數(shù)據(jù)參與了數(shù)值運(yùn)算，函數(shù)參數(shù)的數(shù)值類(lèi)型不正確；解決辦法：函數(shù)的參數(shù)本應(yīng)該是單一值，卻提供了一個(gè)區(qū)域作為參數(shù)；輸入一個(gè)數(shù)組公式時(shí)，忘記按Ctrl＋Shift＋Enter鍵。更正相關(guān)的數(shù)據(jù)類(lèi)型或參數(shù)類(lèi)型；提供正確的參數(shù)；輸入數(shù)組公式時(shí)，記得使用Ctrl＋Shift＋Enter鍵確定。#REF!錯(cuò)誤原因：公式中