新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項目進場標準化工作流程

1、新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項目進場標準化工作流程新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項目進場標準化工作流程階段階段工作內(nèi)容工作內(nèi)容工作要求工作要求責任部門責任部門協(xié)助部門協(xié)助部門完成時間完成時間1中標信息中標信息公開發(fā)布公開發(fā)布在政府采購網(wǎng)中標信息公布之日后2天之內(nèi)，由商務(wù)部負責在公司OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)郵箱QQ群內(nèi)同步發(fā)布中標喜訊。商務(wù)部D1D32市場商務(wù)市場商務(wù)工作交底工作交底在政府采購網(wǎng)中標信息公布之日后3天之內(nèi)，市場、商務(wù)部須將本項目的“招標文件、投標文件、服務(wù)合同”等項

2、目相關(guān)電子版資料，以O(shè)A或QQ形式發(fā)送項目前期籌備工作小組，同時《工作交底聯(lián)絡(luò)函》（重要信息、注意事項）移交給環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室簽收確認。市場部商務(wù)部D2D33總部協(xié)調(diào)總部協(xié)調(diào)會議組織會議組織環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負責對新項目進場總部協(xié)調(diào)會議的組織安排工作，包括會務(wù)安排、會議通知、資料準備、會議流程、會議紀要等工作。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室綜合辦公室D3D44項目管理項目管理人員商定人員商定根據(jù)新項目規(guī)模大小，人力資源部和環(huán)境服務(wù)事業(yè)部共同

3、商定本項目的組織架構(gòu)與管理人員編制，根椐新項目的復(fù)雜程度，商定派駐本項目的項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目管理團隊和支援團隊，做好人事調(diào)動前的溝通協(xié)調(diào)與人事異動后的工作安排。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部人力資源部D3D7項目立項啟動階段5總部協(xié)調(diào)總部協(xié)調(diào)會議召開會議召開新項目進場總部協(xié)調(diào)會議視項目具體情況決定是否予以召開，會議須由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持，環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負責會務(wù)工作。對新項目可能存在的重點難點問題，由總部協(xié)調(diào)會議共同商議決策并形成會議紀要。明

4、確相關(guān)責任部門與責任人，落實解決問題的方式方法、工作步驟、操作流程、完成時間與追責機制。對不需要召開總部協(xié)調(diào)會議的新項目，由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部負責項目進場組織實施工作。公司分管領(lǐng)導(dǎo)各職能部門D4D79賬戶系統(tǒng)賬戶系統(tǒng)論證開通論證開通經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)已確定項目經(jīng)理或項目責任人的項目，綜合辦辦公室負責進行對項目的編號，人事部負責在EAS系統(tǒng)內(nèi)建立新的組織并會同綜合辦工室同步到OA、金蝶K3系統(tǒng)之內(nèi)。試點項目由綜合辦在OA上新建“試點項目審批流程”（申

5、請人→綜合辦公室→公司主要領(lǐng)導(dǎo)→抄送采購部、綜合辦、人事部、事業(yè)部、資產(chǎn)管理部）。試點項目的申請人兼任試點項目的項目經(jīng)理，試點項目申購資產(chǎn)在試點項目進行資產(chǎn)管理及賬務(wù)處理。試點項目經(jīng)審批后，人力資源部在1天內(nèi)在EAS系統(tǒng)建立組織，綜合辦將組織信息同步到OA、金蝶K3系統(tǒng)，試點項目均建立在系統(tǒng)內(nèi)的100000組織之下，如果正式中標后，則轉(zhuǎn)為正式組織。綜合辦公室人力資源部D8D141010前期費用前期費用預(yù)算列支預(yù)算列支項目前期的開辦費用包

6、括進駐管理團隊的差旅費、交通費、業(yè)務(wù)招待費等，由項目經(jīng)理（或項目負責人）做好前期開辦費用的預(yù)算申請，在K3系統(tǒng)內(nèi)提交，做到?？顚Ｓ谩Ｈ繇椖拷?jīng)理（或項目負責人）尚未完成公司K3系統(tǒng)認證，由環(huán)境事業(yè)部辦公室提交申請代辦，后續(xù)由項目經(jīng)理補辦相關(guān)流程。新項目的前期開辦費用原則上每次額度不宜超過2萬元，上次報銷憑證經(jīng)審核通過后，方可再次借支。項目經(jīng)理（或項目負責人）環(huán)境事業(yè)部辦公室財務(wù)部D8D141111項目運營項目運營實施方案實施方案由環(huán)境服務(wù)

7、事業(yè)部運營管理小組負責進行項目基本情況摸底調(diào)查，包括原有服務(wù)企業(yè)、服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、作業(yè)模式、管理方式、設(shè)備配置、崗位設(shè)置、人員配置、作業(yè)時長、作業(yè)排班、工資標準、加班補貼、節(jié)假日補貼，監(jiān)管方式、考核要求、重點難點、業(yè)主信息等，形成《X項目基本情況摸底調(diào)查報告》。同時編制《X項目運營管理實施方案》，包括項目概述、移交方式、組織分工、設(shè)施設(shè)備配置、作業(yè)崗位設(shè)置、人員配置、作業(yè)模式、作業(yè)排班、應(yīng)急預(yù)案、階段性優(yōu)化調(diào)整方案、員工薪酬福利待遇

8、等，并做出《X項目利潤預(yù)算分析報告》呈報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運營管理小組項目管理團隊D8D201212服務(wù)內(nèi)容服務(wù)內(nèi)容偏離核對偏離核對招標文件所列服務(wù)內(nèi)容在項目摸底調(diào)查時須認真核對，對存在重大偏離的，由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運營管理小組會同項目管理團隊共同核實，并形成《X項目服務(wù)內(nèi)容重大偏離調(diào)查報告》，報送公司環(huán)境服務(wù)事業(yè)部、市場部、商務(wù)部、法務(wù)部和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同時報送業(yè)主單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并作為服務(wù)合同磋商談判的重要議題與憑據(jù)。環(huán)境服務(wù)