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1、績(jī)效管理的系統(tǒng)思考績(jī)效管理的系統(tǒng)思考作者:趙日磊原創(chuàng)2008021611:50【投票】很多企業(yè)老總在面對(duì)績(jī)效管理的時(shí)候,急功近利的思想表現(xiàn)得較為突出,典型的表現(xiàn)是:要求人力資源部部門在很短的時(shí)間內(nèi)做出績(jī)效考核方案,設(shè)計(jì)出考核表格,制訂出考核指標(biāo),然后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)給直線經(jīng)理填寫(xiě),進(jìn)而要求直線經(jīng)理對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行排序,把員工的績(jī)效考核結(jié)果分出等級(jí),應(yīng)用到工資調(diào)整方案中。如果要對(duì)企業(yè)老總進(jìn)行實(shí)施績(jī)效考核的目的的調(diào)查的話,相信80%的受調(diào)查人
2、會(huì)填寫(xiě)“為了調(diào)整工資”,或者是“為了激勵(lì)員工”(其實(shí)是調(diào)整工資的另外一個(gè)說(shuō)法)。這一點(diǎn)都不危言聳聽(tīng),至少我所了解和接觸的企業(yè)全部都是為了達(dá)到這個(gè)目的而實(shí)施績(jī)效考核的。那么,我們實(shí)施績(jī)效考核的目的難道就是為了調(diào)整工資嗎?顯然不是。調(diào)整工資是企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的眾多目的之一,是最直接的目的,而根本的目的并不在這里。實(shí)際上,績(jī)效管理的最根本的目的是為了改善績(jī)效,通過(guò)改善員工的績(jī)效,進(jìn)而改善企業(yè)的績(jī)效。彼得圣吉在《第五項(xiàng)修煉》里說(shuō),“顯而易見(jiàn)的解
3、往往無(wú)效”,他說(shuō),“在日常的生活中,應(yīng)用熟悉的方法來(lái)解決問(wèn)題,好像最容易,因此我們往往固執(zhí)地使用自己最了解的方式。當(dāng)我們努力推動(dòng)熟悉的解決方案,而根本的問(wèn)題仍然沒(méi)有改善,甚至更加惡化時(shí),就極可能是‘非系統(tǒng)化思考’的結(jié)果”。在績(jī)效管理這個(gè)工作上,制訂績(jī)效考核指標(biāo),然后填表打分,就是應(yīng)對(duì)績(jī)效考核的“顯而易見(jiàn)”的解,是應(yīng)對(duì)績(jī)效考核的最簡(jiǎn)單、最直接的方式,我們知道,這種解題的方式效果并不好,并不能解決企業(yè)的根本問(wèn)題,反而可能因此給企業(yè)帶來(lái)不好的
4、東西,如:直線管理者的責(zé)難,員工的怨言和不解,使績(jī)效考核走向另一面,實(shí)施績(jī)效考核非但不能給企業(yè)帶來(lái)效益,反而使企業(yè)變得更加混亂更加無(wú)序。因此,企業(yè)不要再抱著績(jī)效考核不放了,不要一提績(jī)效就談考核,一提考核就談?wù){(diào)整工資,這種思考方式已經(jīng)限制了企業(yè)的思考,已經(jīng)成了企業(yè)的“智障”。如果你還不趕快調(diào)整你的思考方式,如果你還不轉(zhuǎn)變你的觀念,那么,績(jī)效考核就不再是雙刃劍,恐怕就是一把尖刀,就像績(jī)效主義毀了索尼的作者所言稱的那樣,直接毀了你的企業(yè)。鑒于
5、此,筆者的建議是,無(wú)論你一開(kāi)始的目的是什么,是為了調(diào)整工資也好,是為了解決晉升問(wèn)題也好,是為了淘汰不合格的員工,你都要把你的目標(biāo)集中于一點(diǎn):改善績(jī)效。這是實(shí)施績(jī)效管理的根本目的,是我們操作績(jī)效管理和績(jī)效考核的大前提、大方向,也是導(dǎo)引企業(yè)解決績(jī)效管理難題的唯一明燈。工遇到了困難或需要幫助,管理者應(yīng)及時(shí)以支持者和幫助者的身份出現(xiàn)在員工的面前。3、績(jī)效管理的根本原則是“沒(méi)有意外”,即員工對(duì)自己的考核結(jié)果以及所應(yīng)得到的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰不會(huì)出現(xiàn)意外,為
6、了保證這個(gè)原則,管理者應(yīng)在平時(shí)做好績(jī)效記錄,記錄員工的表現(xiàn),包括好的表現(xiàn)和不好的表現(xiàn),記錄員工的表現(xiàn)的好處在于,為績(jī)效考核提供事實(shí)依據(jù),為績(jī)效改善提供事實(shí)依據(jù),更重要的是,它能為人事糾紛提供事實(shí)依據(jù),《勞動(dòng)合同法》對(duì)解雇員工提出了更嚴(yán)格的要求,要想解雇一個(gè)員工,必須有足夠的證據(jù)支持,才能在勞資糾紛中占據(jù)主動(dòng),而績(jī)效記錄則是提供證據(jù)的重要來(lái)源。3、績(jī)效考核與反饋制訂了績(jī)效指標(biāo),對(duì)員工進(jìn)行了績(jī)效輔導(dǎo),下面就是我們管理者最熟悉的績(jī)效考核環(huán)節(jié)了
7、。作為系統(tǒng)的績(jī)效管理體系,對(duì)績(jī)效考核的要求也是與以前的方式有很大的不同的。系統(tǒng)化的操作方式是,“考核反饋”,也就是說(shuō),衡量管理者績(jī)效考核工作做得好與不好的標(biāo)志,不是打分劃等,而是績(jī)效面談,因此,管理者在給員工打完分之后,應(yīng)與員工進(jìn)行高效的績(jī)效面談。針對(duì)員工上一績(jī)效周期內(nèi)員工好的表現(xiàn)和不好的表現(xiàn)進(jìn)行反饋,幫助員工正確認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)勢(shì)和不足,持續(xù)改進(jìn)績(jī)效。4、績(jī)效診斷與提高績(jī)效管理系統(tǒng)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是診斷和提高,畢竟改善績(jī)效才是績(jī)效管理的最終
8、目的,因此,管理者要做兩個(gè)診斷工作,一個(gè)是針對(duì)員工績(jī)效的診斷,一個(gè)是針對(duì)績(jī)效管理體系的診斷。通過(guò)對(duì)員工績(jī)效的診斷,發(fā)現(xiàn)員工在知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)方面的不足,并制定改進(jìn)計(jì)劃,幫助員工獲得提升。另外,沒(méi)有絕對(duì)完美的績(jī)效管理體系,只有不斷改進(jìn)的績(jī)效管理體系,因此,在每年年底,HR部門應(yīng)組織各部門對(duì)現(xiàn)有的績(jī)效管理體系進(jìn)行診斷,從績(jī)效指標(biāo)、管理者的工作方式、績(jī)效考核程序、獎(jiǎng)懲措施的兌現(xiàn)程度等各個(gè)方面進(jìn)行滿意度調(diào)查,找出績(jī)效管理體系中存在的不足,并加以
9、改進(jìn)。二、管理者的有效性是績(jī)效管理系統(tǒng)的保證二、管理者的有效性是績(jī)效管理系統(tǒng)的保證我們知道,績(jī)效考核之所以失敗,方法和工具的不足只是很小的一部分,最根本的是管理者的觀念導(dǎo)致的。因?yàn)?,?dāng)我們提出系統(tǒng)化的績(jī)效管理思路時(shí),管理者并沒(méi)有做好充分的準(zhǔn)備,管理習(xí)慣和行為方式并沒(méi)有隨之發(fā)生改變,并沒(méi)有按照績(jī)效管理的觀念去操作,在執(zhí)行企業(yè)的績(jī)效政策當(dāng)中只是被動(dòng)應(yīng)付,只做最簡(jiǎn)單的填表打分工作,依賴表格而不是溝通,因此導(dǎo)致好的績(jī)效管理系統(tǒng)在執(zhí)行中變形,最后
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