電算會計的反記賬實(shí)現(xiàn)方法研究畢業(yè)論文

1、1江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2013屆會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文題目：目：電算會計的反記賬實(shí)現(xiàn)方法研究電算會計的反記賬實(shí)現(xiàn)方法研究姓名：名：學(xué)號：號：20102132班級：級：10級會電（級會電（6）班）班系別：經(jīng)濟(jì)管理系別：經(jīng)濟(jì)管理系指導(dǎo)教師：指導(dǎo)教師：3電算會計的反記賬實(shí)現(xiàn)方法研究李霞（江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江西南昌330039）【摘【摘要】：要】：無論在手工會計系統(tǒng)還是在計算機(jī)會計系統(tǒng)中，都要根據(jù)已審核的記賬憑證登記賬簿，稱之為記賬。而反記

2、賬是將已經(jīng)登記入賬的會計數(shù)據(jù)予以取消，使之恢復(fù)到記賬前的狀態(tài)。它是記賬的逆操作，也是計算機(jī)會計系統(tǒng)獨(dú)有的一個概念。會計軟件中要不要設(shè)反記賬功能，一直存在激烈的爭論。筆者認(rèn)為，反記賬是計算機(jī)會計系統(tǒng)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤時予以更正的理想方式，不過在設(shè)計時必須充分考慮到反記賬功能的不足之處，對其使用設(shè)置嚴(yán)格的限制條件。【關(guān)鍵詞】：【關(guān)鍵詞】：會計軟件反記賬分析【引言】【引言】無論在手工會計系統(tǒng)還是在計算機(jī)會計系統(tǒng)中，都要根據(jù)已審核的記賬

3、憑證登記賬簿，稱之為記賬。而反記賬是將已經(jīng)登記入賬的會計數(shù)據(jù)予以取消，使之恢復(fù)到記賬前的狀態(tài)。它是記賬的逆操作，也是計算機(jī)會計系統(tǒng)獨(dú)有的一個概念。會計軟件中要不要設(shè)反記賬功能，一直存在激烈的爭論。筆者認(rèn)為，反記賬是計算機(jī)會計系統(tǒng)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤時予以更正的理想方式，不過在設(shè)計時必須充分考慮到反記賬功能的不足之處，對其使用設(shè)置嚴(yán)格的限制條件。1電算化會計的反記賬作用分析反記賬在下述三種情況下有著無可替代的作用。1.1大量的錯誤憑

4、證被登記入賬這種情況在計算機(jī)會計系統(tǒng)投入使用初期（尤其在試運(yùn)行期間）非常容易發(fā)生。如果沒有反記賬功能，則只能編制大量的錯賬更正憑證予以更正，從而導(dǎo)致賬簿中存在大量的冗余信息，影響會計信息的使用。從審計的角度來看，當(dāng)審計人員查到一筆又一筆的錯賬時，這些錯賬也許在后續(xù)的憑證中進(jìn)行了更，但仍會使審計人員對錯誤產(chǎn)生麻痹思想，影響審計工作效率。如果有反記賬功能就可以先取消記賬，把錯誤憑證全部更正后再重新記賬，賬簿中的冗余信息就可以大大減少，賬簿信

5、息就會簡潔明了，便于利用。1.2賬證不符在電腦會計信息系統(tǒng)中，記賬實(shí)質(zhì)上是將記賬憑證庫的有關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入賬簿數(shù)據(jù)庫中，而且正式過賬前要先對記賬憑證進(jìn)行平衡校驗(yàn)，以保證其正確性，所以賬證一般是相符的。但是當(dāng)計算機(jī)會計系統(tǒng)遭受電腦病毒的侵襲，或者存放會計賬簿數(shù)據(jù)的電腦硬盤扇區(qū)遭受物理損害，或者賬簿數(shù)據(jù)庫在沒有啟動電腦會計軟件的情況下被人為非法篡改時，就完全可能導(dǎo)致賬證不符。如果是憑證有誤，則不管賬簿記錄是否正確，均應(yīng)先取消賬簿記錄數(shù)據(jù)，再對錯誤

6、憑證———進(jìn)行更正，審核無誤后重新登記入賬。1.3記賬過程意外中斷在手工會計中，記賬人員只需接下去登記就可以了。但在計算機(jī)會計系統(tǒng)中，記賬是由電腦自動進(jìn)行的，當(dāng)意外斷電、病毒侵襲等非常事件導(dǎo)致記賬過程意外中斷時，財會人員無法了解電腦到底已經(jīng)登記了多少張憑證，因而也就無法在系統(tǒng)恢復(fù)正常后繼續(xù)登賬。也許從理論上說，精通電腦和會計軟件的人能通過查詢賬簿數(shù)據(jù)庫記錄等方法獲知記賬過程中斷時已登記的憑證數(shù)，但對普通的會計人員來說，這是不現(xiàn)實(shí)的。況且